Digitalisation de la direction financière : les conditions d’un projet réussi
amal hachimi
Dans le paysage actuel, marqué par l’incertitude, la volatilité, la complexité et l’ambiguïté (VUCA), le secteur financier se trouve à un carrefour crucial, poussé par la nécessité de moderniser ses pratiques pour fournir des analyses pertinentes en temps réel. Cette transformation s’avère essentielle pour naviguer dans cet environnement imprévisible, où la capacité à réagir rapidement aux changements devient un avantage compétitif indéniable.
La digitalisation est souvent présentée comme la clé pour surmonter ces défis. Pourtant, avant de plonger tête baissée dans cet univers, il y a une étape importante à respecter : s’assurer que l’organisation et les processus soient bien en place et prêts pour ce virage technologique.
Digitaliser une entreprise sans adapter ses processus, c’est prendre le risque de ne pas récolter les fruits attendus de cette transformation.
Pourquoi processus et outils sont intimement liés ?
La digitalisation ne signifie pas une révolution de vos pratiques actuelles, mais plutôt une évolution, une chance d’optimiser ce qui fonctionne déjà bien.
La digitalisation, semblable au passage de la carte papier à une application de navigation, conserve l’essence de l’utilisation d’une carte tout en rendant l’expérience plus interactive et efficace. Cette évolution, qui ne requiert pas un réapprentissage mais améliore l’expérience existante, optimise la présentation des informations essentielles, telles que les itinéraires et alertes de circulation, pour une prise de décision rapide et une conduite plus attentive.
Cette optimisation redéfinit les rôles, permettant au conducteur de se concentrer pleinement sur la route et au copilote de gérer les aspects secondaires, encourageant une collaboration et une efficacité accrues au sein de l’équipe.
L’enjeu est d’intégrer judicieusement les innovations technologiques dans les processus existants, cherchant une synergie entre processus et outils numériques. Ainsi, la digitalisation devient un levier de croissance, encourageant une adoption réfléchie des technologies pour améliorer, et non complexifier, les opérations.
Comment rendre l’organisation FP&A optimale pour tirer profit d’une solution spécialisée ?
Pour préparer efficacement une équipe FP&A à l’adoption d’une solution spécialisée, une approche méthodique est essentielle.
Initialement, il est important d’analyser les pratiques en vigueur, en mettant l’accent sur l’amélioration des méthodes de prévision et sur l’automatisation des activités à faible valeur ajoutée.
La planification stratégique suit, développant une feuille de route pour l’évolution de votre FP&A, avec des objectifs à court, moyen et long terme, et des jalons précis. Un bon point de départ serait de rationaliser la production des rapports par l’automatisation du traitement des données, suivi d’une révision des procédures de budgétisation pour simplifier et faciliter les mises à jour des prévisions.
Il est essentiel d’attribuer précisément les rôles dans l’équipe FP&A, utilisant par exemple le modèle RACI pour clarifier responsabilités et contributions. Cela renforce l’engagement pour l’adoption du digital et assure une mise en œuvre sécurisée.
La préparation à une solution spécialisée implique d’établir une culture orientée données et de développer les compétences analytiques, favorisant des décisions éclairées. La formation continue est vitale pour la maîtrise technologique et l’analyse stratégique des données.
En préparant la digitalisation, les entreprises rendent leurs équipes FP&A prêtes à utiliser ces outils avancés et à en maximiser les bénéfices. Des outils EPM comme Workday Adaptive Planning deviennent alors un levier de transformation stratégique pour les directions financières, soulignant l’importance de préparer le terrain pour cette évolution.
L’apport de la digitalisation : exemple avec Workday Adaptive Planning :
Workday Adaptive Planning est la solution leader en matière de prévisions et de reporting Cloud. En préparant votre équipe FP&A, vous vous assurez de profiter pleinement du potentiel de l’outil.
En priorisant les tâches à valeur ajoutée et en utilisant son interface intuitive, les directions financières exploitent pleinement l’outil pour se concentrer sur l’analyse et la stratégie, grâce à l’automatisation des processus comme l’intégration et le reporting. Cette méthode favorise une planification basée sur des indicateurs clés, évitant une complexité excessive et soutenant une approche de « rolling forecast » pour une vision dynamique de l’avenir.
La définition précise des rôles dans l’équipe FP&A améliore la gestion des accès, la sécurité des données, et la fluidité des processus et des budgets, grâce à une utilisation efficace des fonctionnalités de processus et de workflow de Adaptive Planning. Cette organisation assure une gestion des prévisions et des budgets méthodique, sécurisée, et optimise l’approbation budgétaire en alignant la plateforme avec l’organigramme de l’entreprise pour une circulation et validation efficiente des propositions budgétaires.
En conclusion :
Pour maximiser les bénéfices des outils de digitalisation, les entreprises doivent préparer leurs équipes FP&A, clarifier rôles et responsabilités, et aligner leur culture sur les objectifs de transformation numérique. En mettant l’accent sur processus, organisation et personnes, elles peuvent surmonter les défis et se préparer pour l’avenir. Une intégration réfléchie de la technologie, avec une adaptation et optimisation continues, transforme les défis en opportunités de croissance, faisant de la digitalisation un levier stratégique pour une direction financière agile et résiliente.
