La nouvelle release de Workday Adaptive Planning, la solution leader de pilotage des performances (FP&A – EPM), vient de sortir. A l’ordre du jour, des améliorations majeures dans les interfaces utilisateurs et la gestion des scénarios collaboratifs.

Voici une sélection des principales innovations à retenir.

Amélioration des Tableaux de bord

Les tableaux de bord sont progressivement devenus l’interface principale des utilisateurs. Chaque tableau de bord est constitué de plusieurs onglets dans lesquels ils peuvent trouver des graphiques, des feuilles de saisie, des consignes et désormais des rapports navigables.

Les rapports croisés navigables sont historiquement le premier outil d’analyse d’Adaptive Planning. Ils permettent de restituer n’importe quelle donnée stockée dans Adaptive et de procéder à des « drill-down » pour analyser le détail ou voir les transactions. Ils peuvent être annotés et distribués automatiquement à d’autres utilisateurs, sous forme de lien ou de fichier attaché.

Jusqu’à présent, on pouvait ouvrir un rapport par un lien situé dans un dashboard. Désormais, les rapports apparaissent directement dans le Dashboard comme un des éléments de présentation.

Ceci simplifie d’autant plus l’accès des utilisateurs. La mise à jour de tous les éléments étant instantanée, ils peuvent saisir un budget dans une feuille et voir instantanément l’impact dans les graphiques et les rapports.

D’autres améliorations ont été apportées, comme la possibilité de gérer des dossiers de Dashboard, de sauvegarder des filtres ou encore d’améliorer l’affichage des graphiques en cachant certains éléments.

Scénarios partagés

Les scénarios sont une innovation de 2024, qui permet à un utilisateur de procéder à des scénarios alternatifs, c’est à dire des jeux de données différents, pour les comparer et choisir le scénario à prendre en compte dans le budget. Le scénario sélectionné est ensuite fusionné avec la version de budget « collective ». L’avantage est de permettre de saisir des données librement et voir l’impact sur les indicateurs avant de la communiquer à la direction financière. Il est possible de créer plusieurs scénarios individuels pour chaque version de budget.

Dans cette nouvelle release, un utilisateur peut désormais faire contribuer d’autres utilisateurs à son scénario. Par exemple, un responsable de Business Unit demandera à chaque manager de saisir des prévisions d’effectif sur son périmètre, dans son scénario partagé, puis le soumettre au responsable.

Le responsable pourra ensuite faire des copies du scénario, effectuer des ajustements, comparer dans un rapport avant de publier le budget final ainsi construit.

Les cas d’usage de cet outil sont nombreux et concernent aussi bien la simulation ou le travail collaboratif. Au bout du processus, la version collective officielle est bien alimentée, soit directement, soit par le biais des scénarios construits et fusionnés avec celle-ci.

Autres nouveautés

Plusieurs autres nouveautés ont été apportées pour répondre aux demandes des utilisateurs, qui votent en ligne sur les cas qui leur semblent prioritaires. Notons en particulier :

• Ajout automatique des nouvelles valeurs de dimension dans les paramètres de rapports
• Affichage des montants en milliards dans les rapports
• Assistant de connexion vers des sources Snowflake et Fabric
• Jusqu’à 15 règles de validation des données dans les feuilles modélisées (contrôles de cohérence)
• Notifications utilisateurs dans Adaptive Planning
• Explications des données obtenues par Predictive Forecaster (IA/ML)
• Utilisation d’une clé propriétaire de cryptage (AWS customer managed key) pour les données de la base de données.
• Développement des fonctionnalités Workforce Planning et d’intégration avec Workday HCM et Finance.